Ako napísať nadpis obchodného listu

Ak píšete a list spoločnosti, musíte začať správne. Ako viete, a obchodný list Veľmi sa líši od poznámky pre najlepšieho priateľa alebo poďakovania spolupracovníkovi. Musíte sa obrátiť na správnu osobu a správnym spôsobom. Písanie tohto typu listu má špecifické pravidlá.

Postupujte nasledovne:

Najskôr vložte adresu odosielateľa hore ako hlavičku, ktorá sa nachádza vo väčšine obchodné listy. Svoju spiatočnú adresu môžete uviesť aj priamo v strede stránky. Nezabudnite uviesť svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Potom namiesto použitej skratky vložte dátum a celé slovo mesiaca. Dátum je uvedený na ľavom okraji stránky. Medzi spiatočnou adresou a dátumom nechajte dva prázdne riadky.

Ďalej adresa spoločnosti. Zistite meno osoby, ktorej potrebujete list poslať. Pokiaľ je to možné, nepoužívajte v liste výraz „Koho sa to môže týkať“. Zistite, či je daná osoba mužská alebo ženská. Nepoužívajte výraz „miss“ na svoju adresu. Pre mužov použite výraz „pane.“ Pre ženy použite výraz „madam“.

Preskočte dva až tri riadky po dátume, v závislosti od dĺžky vášho listu (Ak je to možné, napíšte svoj list na jednu stranu). Napíšte meno osoby na kto píšeš list. Na ďalší riadok uveďte svoj titul, napríklad prezident, finančný riaditeľ alebo HR riaditeľ, za ktorým nasleduje názov a adresa spoločnosti.

Napíšte pozdrav k vášmu obchodnému listu. Použite výrazy „Vážení“ a „Pán“ alebo „pani“ s priezviskom osoby, napríklad „Vážený pán Pérez.“ Za meno vložte dvojbodku.

Ak si chcete prečítať viac podobných článkov Ako napísať nadpis obchodného listu, odporúčame vám vstúpiť do našej kategórie Koníčky a vedy.

Tipy

• Jednoduchý telefonát na sekretárku alebo úradníčku vás môže ušetriť pri vybavovaní vášho listu „Toho sa môže týkať“ alebo použitia slova „sir“, ak je vedúcou zamestnanca žena. Nežiadajte, aby ste hovorili priamo s osobou, ktorej píšete. Stačí vysvetliť osobe, ktorá odpovie na telefón, že sa tešíte na napísanie listu a potrebujete trochu viac informácií.