Aké sú časti listu

Možno si myslíte, že písmená nemajú rovnakú váhu ako pred niekoľkými rokmi, a napriek rozvoju technológií sú listy pri mnohých príležitostiach stále najúspešnejším komunikačným prostriedkom. V skutočnosti, ak je cieľom podať žiadosť alebo formálnu prezentáciu, je nevyhnutné vedieť, aké sú časti listu a ako ich rozvíjať.

Či už chcete napísať list v tradičnom formáte (tj. Na papier), alebo ak chcete napísať list v digitálnom formáte, v nasledujúcom článku HOWTO s vami zdieľame všetko, čo by ste o ňom mali vedieť. Vysvetľujeme, aké typy kariet existujú a aké sú časti listu aby ste mohli správne rozvíjať svoje posolstvo. Zaznamenať si!

Register

1. Druhy písmen
2. Časti neformálneho listu
3. Časti formálneho listu
4. Časti obchodného listu
5. Časti listu v angličtine

Druhy písmen

Karty možno rozdeliť na rôzne typy a štýly, medzi ktorými sa však líšia takmer vždy formálne listy a neformálne listy:

Formálne listy

Formálnymi listami sú všetky listy, ktoré sú okrem iného súčasťou obchodnej, pracovnej alebo odbornej, inštitucionálnej, politickej, akademickej alebo administratívnej sféry. Hlas odosielateľa je srdečné a formálne a zvyčajne sa vykonáva, keď chcete podať žiadosť, poďakovať, predstaviť, odporučiť, podať žiadosť, podať demisiu alebo jednoducho zverejniť konkrétne zaujímavé informácie. Tieto typy listov umožňujú komunikáciu medzi ľuďmi, ktorí sa spravidla osobne nepoznajú, takže si musíte udržiavať odstup a venovať veľkú pozornosť písaniu, ktoré by malo byť úctivé, zdvorilé a srdečné.

V prípadoch, keď je vzdialenosť medzi príjemcom a odosielateľom ešte väčšia, hovoríme o veľmi formálne listy, niečo bežné, keď oslovujeme ľudí na vysokých pozíciách (riaditeľ inštitúcie alebo prezident vlády). V rámci formálnych listov nájdeme objednávkové listy, reklamačné listy, listy o rezignácii, prepustení atď.

Neformálne alebo hovorové listy

Neformálne listy sú tie, ktoré sú zamerané na dôveryhodných ľudí, rodina, priatelia, partneri atď. Jazyk používaný v týchto druhoch písmen je oveľa teplejší, priateľskejší a hovorový, pretože kontext je dôverný. V neformálnych alebo hovorových listoch si odosielateľ a príjemca udržiavajú užšie väzby, takže koncepcia listu, jazyk a jeho obsah sú omnoho otvorenejšie a rozmanitejšie.

Medzi neformálnymi listami nájdeme narodeninové listy, smútočné listy, poďakovanie, blahoželanie atď.

Informačné listy

Aj keď sme rozlíšili typy listov na formálne a neformálne, mali by sme zdôrazniť aj niektoré ďalšie. Informačné listy, tiež známe ako kruhovýSú to oznámenia, ktoré sa odosielajú v rovnakom formáte rôznym ľuďom. Tieto typy listov sú bežné tak na akademickej úrovni, ako aj na inštitucionálnej alebo obchodnej úrovni, pretože sú účinným propagandistickým nástrojom na zverejňovanie úprav, zmien alebo nových produktov. Vďaka informačným listom sú odhalené dôležité údaje pre vedomosti príjemcov.

Obchodné listy

Je tiež dôležité spomenúť obchodné listy, médium súvisiace s akýmkoľvek obchodná alebo obchodná prevádzka, či už ide o predaj, reklamu alebo iné interné pohyby spoločnosti (žiadosť o zamestnanie, potvrdenie o prijatí, žiadosť o úver alebo inkaso atď.) Jazyk tohto typu listu je vždy formálne a srdečné.

Časti neformálneho listu

Neformálny list je list, ktorý je adresovaný známej osobe a s ktorým máte blízky vzťah. Základný rozdiel medzi neformálnym listom a formálnym listom je v tom, že prvý z nich nevyžaduje zdvorilostné vzorce alebo logickú štruktúru obsahu, čo je prípad formálnych listov. Neformálne dokumenty naznačujú blízkosť a vrelosť medzi odosielateľom a príjemcom, hoci obsah listu musí byť samozrejme dobre napísané a prepracované.

Aj keď neformálne listy nedodržiavajú pravidlá ako také, je dôležité pridať určité základné časti:

Dátum

Uvedenie dátumu, kedy je list napísaný, pomáha príjemcovi nájsť sa, najmä ak je list získaný o roky neskôr a znovu prečítaný.

Počiatočný vzorec pozdravu

Prostredníctvom počiatočného pozdravu bude známa miera vzájomnej blízkosti odosielateľa a príjemcu. Formálnymi listami môžete začať láskavým pozdravom, napríklad „Milý Pablo“, alebo môžete príjemcu osloviť rovnakým spôsobom, ako by ste to robili pri telefonickom alebo fyzickom rozhovore, napríklad „Dobrý deň, Pablo!“ alebo „Ako sa máš, Mária?“ Môžete tiež použiť prezývku alebo iné láskavé slovo, ktoré vás definuje.

Telo listu

Po úvodnom pozdravení by sa malo vypracovať telo listu, to znamená samotné posolstvo, ktoré môže byť tak dlho, ako to pisateľ rozhodne. Nezabudnite používať jazyk, ktorý je blízky, vrelý, ale zároveň srdečný. V neformálnych listoch nie je potrebné riadiť sa stanoveným poradím a odporúča sa použiť a viac improvizovaná metóda, tak ako by sa to stalo pri skutočnom rozhovore.

Vyhodený

Pri rozlúčke je list uzavretý, nech už je akýkoľvek, a prostredníctvom neho sa odosiela blahoželanie príjemcovi. Medzi najpoužívanejšie vzorce v neformálnych listoch patria: „Bozk“, „Objatie“, „S láskou“, „Uvidíme sa skoro“ alebo „Pozdrav“.

Ostatné prvky

Okrem týchto základných častí sa po rozlúčke môžu objaviť ďalšie prvky, ako napríklad podpis odosielateľa alebo dokonca postskript, ktorý zhromažďuje niektoré relevantné informácie, na ktoré sa pri písaní hlavného textu zabudlo.

Časti formálneho listu

Formálne listy, na rozdiel od neformálnych, používajú a betónová a diferencovaná štruktúra to sa musí uplatniť na zachovanie logického poriadku pri písaní textu, čo uľahčí čítanie prijímača. Ďalej sa odporúča pripraviť predbežný prístup alebo koncept, ktorý vám pomôže zachytiť informácie a údaje, ktoré chcete uviesť, v jasnom poradí. Pamätajte, že formálny list potrebuje a vyššia kvalita písomne, ako aj dodržiavanie vhodných pravidiel správnosti a pravopisu a na základe poriadku, jednoduchosti, jasnosti a predovšetkým zdvorilosti.

Hlavičkový papier

Hlavičkový papier je rozdielovou časťou formálneho listu súkromnej povahy. Slúži na to, aby sa najskôr uviedli podrobnosti o odosielateľovi, aby príjemca vopred vedel, kto píše. Tieto údaje musia byť umiestnené v hore v ľavo a musí obsahovať minimálne názov spoločnosti alebo osoby, adresu, telefónne číslo a e-mail.

Adresát

Pri mnohých príležitostiach, najmä v podnikaní, je dôležité pridať podrobnosti o príjemcovi, aby sa list dostal k správnej osobe. Za týmto účelom sa odporúča riadiť sa francúzskym štýlom, v ktorom sa uvedie meno osoby, ktorej je list adresovaný, jej pozícia a dokonca aj spoločnosť, po ktorej nasleduje adresa, na ktorú je list adresovaný.

Dátum

Mal by byť umiestnený v hornej časti listu, na pravej strane, tesne pod príjemcom. Zvyčajný vzorec je začínať názvom mesta alebo obcí, z ktorých je písmeno napísané, za ktorým nasleduje deň, mesiac a rok.

Hlavička

Z dôvodu zdvorilosti, úcty a správneho zaobchádzania je dôležité, aby sa v liste nachádzal nadpis, to znamená časť, ktorou sa text začína. Najčastejšie sa používa výraz „Drahý alebo drahý“, „Vážený pane ...“ alebo „Vaša excelencia“, čo sa dá skrátiť ako „Vaša excelencia“. Akýkoľvek rozsah liečby môže zahŕňať rôzne vzorce zdvorilostného protokolu, hlavným pravidlom však musí byť úctivý, zdvorilý a priateľský pri oslovovaní príjemcu.

Úvod

Úvodom uvediete príjemcu do súvislostí a predisponujete ho k tomu, aby prijímal informácie príjemným a jemným spôsobom, najmä ak ide o negatívne správy. Na druhej strane vám úvod pomôže nadviazať puto s osobou, s ktorou píšete prvýkrát. Môžete na to použiť vzorce ako napríklad „Nerád vás osobne spoznávam, ale píšem ...“. Ak už existuje určitá srdečnosť medzi odosielateľom a príjemcom, úvod je možné vylúčiť a prejsť priamo na text.

Telo správy

V tejto centrálnej časti textu by sa mala nachádzať hlavný predmet listu, či už je to požiadavka, informácia, poďakovanie atď. Časť tela je najväčšou časťou listu a je to miesto, kde by sa mali zobraziť všetky príslušné údaje. Text sa odporúča ukončiť a celkové zhrnutie listov, pred zatvorením alebo rozlúčkou.

Rozlúčka alebo zatváranie

To je vzorec, ktorým emitent s väčšou zdvorilosťou srdečne vyjadruje čitateľovi dobré želania. Záver je obvykle písaný v tretej osobe a používa výrazy ako „S pozdravom“, „Rozlúči sa“, „Srdečný pozdrav" alebo jednoducho „S pozdravom". Ako vždy, aj v tomto type oddielov je vhodné stručnosť vo vyjadrení.

Firma

V záverečnej časti listu musíme uviesť celé meno a podpis alebo podpis emitenta. Okrem toho, ak je list v pracovnej, odbornej, akademickej, inštitucionálnej alebo administratívnej oblasti, môže byť zahrnuté aj postavenie osoby, ktorá list vydala. Za podpisom bude stáť skratka „Podpísané“. (podpísané) a dvojbodka.

Ak potrebujete podrobnejšie informácie o tom, ako napísať formálny list, navštívte tento ďalší článokHOWTO.

Časti obchodného listu

Obchodné listy majú špecifickú štruktúru založenú na potrebách a funkcii konkrétneho listu. The jazyk tohto typu listu je formálny, keďže sa jedná o listy, ktoré zodpovedajú oblasti podnikania alebo práce:

Hlavičkový papier

Je to základ obchodných listov, pretože je to nadpis, do ktorého dostane príjemca všetky informácie o osobe, spoločnosti alebo spoločnosti, ktorej je list určený. Vždy bude umiestnený navrchu.

Hlavná časť

Ako v každom formálnom liste, aj tu je hlavná časť rozdelená do niekoľkých častí, ktoré musia odrážať:

• Miesto a dátum
• Adresát
• Hlavička
• Telo textu
• Rozlúčka a podpis

Prílohy

Za obchodný list môžete pridať prílohy alebo sekundárne časti, tj. Akýkoľvek zaujímavý dokument, ktorý bol predtým citovaný v hlavnej časti textu.

Ak si nie ste istí, ako napísať nadpis obchodného listu, v tomto ďalšom článku vám ponúkneme viac informácií.

Časti listu v angličtine

Zostaviť a formálny list v angličtine Musíte vziať do úvahy časti, na ktoré je rozdelený, a uchýliť sa k obvyklým vzorcom. Pravidlá a pokyny sú základnými dokumentmi a väčšina dokumentov smeruje do zahraničia, či už sú to spoločnosti, univerzity alebo iné inštitúcie, musia sa riadiť formálnym jazykom aj v angličtine.

Hlavičkový papier

V ňom musia byť umiestnené naše údaje alebo údaje odosielateľa (celé meno, telefón, e-mail atď.) Hlavičkový papier odosielateľa musí byť v pravej hornej časti, zatiaľ čo údaje príjemcu musia byť umiestnené v ľavej časti. V angličtine je mesto napísané veľkými písmenami, pokiaľ neexistuje vyšší alebo dôležitejší región, pretože v takom prípade by bol región napísaný veľkými písmenami a mesto malými písmenami. Pod mestom by sa malo zobraziť PSČ.

Dátum

Pod hlavičkou musí byť uvedený správny dátum. Správny vzorec je: najskôr mesiac, potom deň a posledný rok. Ďalším pravidlom je, že dni musia byť napísané radovým číslom, preto to nebude 1. deň, ale prvý deň. Príklad: 6. novembra 2019.

Adresát

Pod dátumom, ale na ľavej strane, by malo byť uvedené meno osoby alebo spoločnosti, ktorej je list adresovaný. Táto informácia je umiestnená hromadne, rovnako ako hlavičkový papier.

Hlavička

Rovnako ako v španielčine, ide o krátku zdvorilostnú frázu s vhodným zaobchádzaním s príjemcom. Najbežnejšie vzorce sú Sir alebo Madam, tiež pán alebo pani V prípade vydatých osôb alebo pani a slečna v prípade slobodných osôb, plus priezvisko. Môžete tiež zahrnúť výraz „Vážený pane“ alebo „Vážená pani“.

Úvod

Prostredníctvom úvodu budete kontextualizovať dôvod na odoslanie. Bežné výrazy môžete písať v angličtine, nezabudnite však použiť súčasné spojité slovo a vyhýbajte sa skratkám. Dobrý úvod by bol „píšem, aby som sa informoval o ...“ (píšem, aby som informoval / spýtal sa) „s odkazom na vás list z ...“ (s odkazom na váš text alebo váš list z ...) alebo Rád vás informujem “((rád vás informujem).

Telo správy

Je to o samotnom texte, samotnej správe. Text správy, rovnako ako v španielčine, musí dodržiavať niektoré základné štrukturálne pravidlá. Musí byť jasný, gramaticky správny, priamy a zdvorilý.

Vyhodený

Podľa trendu listov vo všeobecnosti musíme list uzavrieť s našim najlepším želaním pre príjemcu. Môžete použiť niektoré frázy ako „Ďakujem za pomoc“ (Ďakujem za pomoc) „Teším sa na vaše správy“ (teším sa na vaše správy) alebo srdečné vzorce používané medzi spoločnosťami a klientmi „S pozdravom“ “ S pozdravom „alebo„ S pozdravom “.

Firma

Na záver, rovnako ako v prípade formálnych listov v španielčine, nezabudnite po uzavretí listu uviesť svoje celé meno a podpis alebo podpis. Môžete ho umiestniť dolu, a to zľava aj do stredu.

Tiež by vás mohlo zaujímať, ako sa píše e-mail v angličtine, pretože obidva procesy sú veľmi podobné.

Ak si chcete prečítať viac podobných článkov Aké sú časti listu, odporúčame vám vstúpiť do našej kategórie Koníčky a vedy.