Ako písať listy hodnostárom
Existuje veľa druhov dôvodov napíš list hodnostárovi. Ak ho chcete pozvať (napríklad miestneho senátora alebo starostu), aby sa ako hosť prihovoril na vašej maturite, musíte vypracovať list. Mali by ste to urobiť aj pre politika, ktorý sa týka nejakej záležitosti alebo problému. Do napíš hodnostárovi je dôležité dodržiavať správny protokol a používať správne pozdravy a uzávierky. Bez ideálneho dizajnu list vyzerá, akoby ho napísal nejaký fanda, a nejde o obrázok, ktorý chcete sprostredkovať.
Postupujte nasledovne:
Napíš list hodnostárovi na hlavičkový papier. Ak to nie je možné, napíšte svoju adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu do ľavého horného rohu. Nechajte medzeru a zadajte dátum. Predtým, ako napíšete adresu dovnútra, nechajte dve medzery.
Použite formát bloku. To znamená, že všetky riadky začínajú na ľavom okraji a medzi odsekmi je medzera. Toto sa považuje za vhodný formát obchodného listu.
Pamätajte, že toto je formálny list, takže pri zmene nápadov musíte zmeniť odseky. Píšte ľahko zrozumiteľnú angličtinu. Nepoužívajte veľké slovo, keď malý bude.
Pridajte adresu na vnútornú stranu, ktorá obsahuje príslušný názov a poštovú adresu, ktorá sa nachádza na obálke. V prípade vikomta má adresa na vnútornej strane znenie „Hon. Vikomt z Grenfell“. Pre guvernéra by to bol „Ctihodný guvernér štátu“ a pre indiánskeho náčelníka je vhodný náčelník (celé meno), náčelník (kmeň alebo skupina).
Používajte správny pozdrav. Ak píšete prezidentovi Spojených štátov, je to „Vážený pán prezident:“ Barónova manželka oslovuje „Vážená pani:“
Predstav sa. Jednoduché vysvetlenie je: „Volám sa Janet Jones a som predsedníčkou klubu Grandview Club Marina.“
Vysvetlite presne, prečo píšete pre hodnostára. Možné dôvody môžu byť také, že daná osoba chce hovoriť, prispieť darom alebo podporiť produkt. V poslednom odseku poďakujte hodnostárovi za čas, ktorý si prečítal váš list, a za zváženie vášho návrhu. Buďte struční a k veci.
Váš list uzavrite slovami „Mám tú česť vám pripomenúť, pane, najskromnejšiemu a najposlušnejšiemu služobníkovi vášho veličenstva.“ Ak píšete kráľovi, „S pozdravom“ pre nižších kráľov a „S pozdravom“ alebo „s úctou“ veľvyslanci alebo politici.
9
Nechajte svoj list deň alebo dva a potom ho upravte kvôli pravopisu alebo preklepom.
Ak si chcete prečítať viac podobných článkov Ako písať listy hodnostárom, odporúčame vám vstúpiť do našej kategórie Koníčky a vedy.
Tipy
- Ak máte pochybnosti o svojom liste hodnostárovi, požiadajte priateľa alebo člena rodiny s redaktorskými schopnosťami, aby si ho preštudovali.